Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2025

1. Verantwortlicher

Oktopus Medical GmbH
Auf dem Brink 49
21509 Glinde
Deutschland

Vertreten durch: Andreas Fischer und Mario Bieck
E-Mail: info@oktopusmedical.de
Telefon: +49 (0)40 57199346-0

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder wenn sie gesetzlich zulässig ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und temporär gespeichert:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Referrer-URL

Verwendeter Browser, Betriebssystem, Internetanbieter

Zweck: Technische Funktionalität, Systemsicherheit, statistische Auswertung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten.

Essenzielle Cookies: Für den technischen Betrieb erforderlich

Analyse-/Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlage:

Essenzielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Einsatz von Pipedrive Webforms (Kontaktformular)

Wir nutzen Pipedrive Webforms zur Bereitstellung unseres Kontaktformulars. Dienstanbieter ist:
Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.

Daten, die über das Formular übermittelt werden (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), werden über Server von Pipedrive verarbeitet.
Pipedrive handelt in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

Zweck: Kontaktbearbeitung und CRM-Integration
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Weitere Informationen: https://www.pipedrive.com/de/privacy

7. Einsatz von Pipedrive Web Visitors

Unsere Website nutzt den Dienst Pipedrive Web Visitors, betrieben von Leadfeeder / Pipedrive OÜ.
Dabei werden IP-Adressen analysiert, um herauszufinden, welche Unternehmen unsere Website besucht haben. Dies geschieht durch die Verbindung der IP-Adresse mit öffentlich verfügbaren Unternehmensdaten.

Hinweis:

Die IP-Adresse wird nur in gekürzter (anonymisierter) Form gespeichert

Der Dienst nutzt Cookies und Tracking-Technologien

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer vorherigen Einwilligung über das Cookie-Banner

Zweck: Websiteanalyse, Lead-Generierung im B2B-Bereich
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Mehr Infos unter:
https://www.pipedrive.com/de/privacy
https://www.leadfeeder.com/privacy/

8. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited.

Es werden Cookies gesetzt, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren

Ihre IP-Adresse wird anonymisiert

Eine Datenübertragung in die USA kann stattfinden (Google ist DPF-zertifiziert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Über Cookie-Einstellungen oder Browser-Add-on:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, insbesondere SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

12. Bildnachweise

Auf dieser Website werden Bildmaterialien von folgenden Urhebern und Plattformen verwendet:

Unsplash

Canva

Andreas Rasmussen

Samule Sun

Linh Le

Copernico

Petr Magera

Crew

Uneebo Office Design

Sophie Wolter Fotografie

Wir danken allen genannten Urheber*innen und Plattformen für die Bereitstellung der visuellen Inhalte.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025).
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei gesetzlichen oder technischen Änderungen anzupassen.